Оформление документа Возврат товаров от клиентов, при возврате товара в течении 14 дней со дня покупки
1. Документ предназначен для пользователей с ролью директор, управляющий аудитор, администратор, менеджер, кладовщик
2. Инструкция описывает порядок действий по оформлению документа «Возврат товаров от клиентов» в системе управления предприятием «Гора» (далее по тексту СУП «Гора»).
3. Открыть в браузере метаним Вашей организации. Войдите в метаним под своим логином и паролем.
4. В главном меню СУП «Гора», левой клавишей мыши выбрать «Продажи» - «Продажи и возвраты» - «Возврат товаров от клиентов», откроется окно экранной формы. (рис.1)
Рисунок 1. Возврат товаров от клиентов.
При открытии документа дата и часть реквизитов заполнены автоматически (по умолчанию из настроек системы).
5. Заполнить или изменить следующие реквизиты:
5.1. «Основание» - левой клавишей мыши нажать кнопку , из контекстного меню выбрать документ, по которому делается возврат товара или услуги (рис.2).
Рисунок 2. Контекстное меню.
5.1.1. Откроется фильтр «Список реализаций»/«Список кассовых продаж» (рис.3).
Рисунок 3. Фильтр «Список реализаций».
5.1.2. Ввести номер документа, либо выбрать за период, либо ввести часть наименования контрагента, которому был реализован товар или услуга, нажать «ОК»
5.1.3. Откроется окно «Список реализаций» / «Список кассовых продаж» (рис.4).
Рисунок 4. Список реализаций.
5.1.4. Выбрать документ (один клик левой клавиши мыши – данные загрузятся в строчку, двойной клик мыши – данные загрузятся в строчку, список закроется).
5.2. «Покупатель» - левой клавишей мыши нажать кнопку , из контекстного меню выбрать юр.лицо / физ.лицо, которое фактически возвращает товар или услугу (рис.5).
Рисунок 5. Контекстное меню.
5.2.1. Откроется окно «Список юр.лиц» / Список физ. лиц» (один клик левой клавиши мыши – данные загрузятся в строчку, двойной клик мыши – данные загрузятся в строчку, список закроется) (рис.6).
Рисунок 6. Список Юр. лиц.
Если в списке отсутствует «Юр.лицо» / «Физ. лицо» нажать кнопку «Новый» и заполнить, согласно инструкции «Оформление справочника «Юридические лица» / «Физические лица».
5.3. «Продавец» - левой клавишей мыши нажать кнопку , откроется окно «Список Юр.лиц (рис.7).
Рисунок 7. Список юр. лиц.
Один клик левой клавиши мыши – данные загрузятся в строчку, двойной клик мыши – данные загрузятся в строчку, список закроется.
5.4. «Склад» - левой клавишей мыши нажать кнопку , откроется окно «Список складов», выбрать нужный склад. Место хранение, на которое будет оформляться возврат товара (при учете возврата услуг данный реквизит не имеет значения).
5.5. «Причина» - указывается при необходимости.
6. Загрузить ТМЦ в табличную часть документа (рис. 8).
6.1. Нажать дополнительную кнопку , откроется окно «Список товаров» (рис.8).
Рисунок 8. Список товаров.
Левой клавишей мыши выбрать необходимые строчки (один клик мышкой данные загрузятся в табличную часть, двойной клик мышкой данные загрузятся в табличную часть – список закроется).
7. Документ сохранить .
8. Документ исполнить .
9. Панель дополнительных действий.
Действия:
Выписать документ «Расходный кассовый ордер» - оформить, согласно документу «Оформление документа Расход наличных средств»
Выписать документ «Платежное поручение – оформить, согласно документу «Оформление документа Платежное поручение».