Оформление справочника Организация
1. Документ предназначен дл пользователей с ролью директор, аудитор, администратор системы.
2. Документ описывает правила оформления справочника «Организация» в системе управления предприятием «Гора» (далее по тексту СУП «Гора»).
3. Откройте в браузере метаним Вашей организации. Войдите в метаним под своим логином и паролем.
4. В главном меню СУП «Гора», выбрать «Справочники» — «Предприятие» - «Организация», откроется окно экранной формы (рис.1).
Рисунок 1. Организация.
При открытии документа дата и часть реквизитов заполнены автоматически (по умолчанию из настроек системы).
5. Заполнить или изменить следующие реквизиты:
5.1. «Наименование» - указать собственное юридическое лицо.
5.2. «Префикс» - указать префикс, который будет отражаться во всех документах, сформированных для данного юр. лица. Приставка, часть нумерации документов для конкретной организации.
5.3. «Основной» - указать оперативный учет, по которому данная организация ведет учет.
Если по умолчанию реквизит не заполнен, нажать кнопку , откроется список «Организация» (один клик мышкой – данные загрузятся в реквизит, двойной клик мышкой – данные загрузятся в реквизит – список закроется) (рис.2).
Рисунок 2. Список организаций.
5.4. «Тип» - нажать кнопку , из выпадающего списка выбрать тип организации.
«Правовая форма» - предназначен для бухгалтерского учета;
«Бизнес - процесс» - предназначен для управленческого учета.
5.5. «Юр. лицо» - указать собственное юридическое лицо.
5.5.1. Нажать кнопку , откроется список «Юридические лица» (один клик мышкой – данные загрузятся в реквизит, двойной клик мышкой – данные загрузятся в реквизит – список закроется) (рис.3).
Рисунок 3. Список юридических лиц.
Если в списке отсутствует юридическое лицо, нажать кнопку «Новый» и заполнить, согласно инструкции «Оформление справочника «Юридические лица».
6. Справочник сохранить .