Оформление справочника Личные документы/справки

1. Документ предназначен для пользователей с ролью директор, управляющий, аудитор, главный бухгалтер, бухгалтер, работник отдела кадров, администратор системы.
2. Документ описывает правила формирования справочника «Личные документы/справки» в системе управления предприятием «Гора» (далее по тексту СУП «Гора»).
3. Откройте в браузере метаним Вашей организации. Войдите в метаним под своим логином и паролем.
4. В главном меню СУП «Гора», выбрать «Зарплата и кадры» - « Справочники» - «По сотрудникам»- «Личные документы/справки», откроется окно экранной формы. (рис.1)

Рисунок 1. Личные документы/справки.
5. Заполнить следующие реквизиты:
5.1 «№»- указать номер документа, при необходимости через пробел указать серию и номер документа( Например: серия пробел номер документа).
5.2. «Дата»-указать дату выдачи документа в формате ДД.ММ.ГГГГ либо выбрать дату в календаре нажав кнопку .
5.3.«Не актуален» -поставить галочку в случае не актуальности документа/ справки.
5.4.«Организация»- указать название организации, в которой трудоустроен сотрудник. Нажать кнопку  , в открывшемся фильтре «Список организаций».(Рис.2) выбрать нужную, дважды кликнув левой клавишей мыши, данные загрузятся, список закроется. Если в списке отсутствует организация, нажать кнопку «Новый» и заполнить, согласно инструкции «Оформление справочника «Организация».

Рисунок 2. Список организаций.
5.5. «Сотрудник»- указать ФИО сотрудника, к которому относится документ. Нажать кнопку  , в открывшемся фильтре «Список сотрудников» выбрать нужного, дважды кликнув левой клавишей мыши, данные загрузятся, список закроется. Если в списке отсутствует нужный сотрудник, необходимо ее заполнить, согласно инструкции «Оформление справочника «Личная карточка». После этого сотрудник появится в списке.
5.6. «Вид документа»- указать вид вносимого документа. Нажать кнопку  , из выпадающего списка выбрать нужное нужный вид документа (Рис.3)

Рисунок 3. Вид документа.
6. Заполнить вкладку «Данные документа»:
6.1. «Действует с»- указать начальную дату актуальности документа в формате ДД.ММ.ГГГГ либо выбрать дату в календаре нажав кнопку  (Рис.4).

Рисунок 4. Календарь.
6.2. «Актуален до»- указать конечную дату актуальности документа в формате ДД.ММ.ГГГГ либо выбрать дату в календаре нажав кнопку  .
6.3. «Справка выдана» - указать ФИО лица, которому выдан документ/справка. Нажать кнопку  , из выпадающего списка, выбрать сотрудника либо члена его семьи, которому выдан этот документ/справка. Если в списке отсутствует нужный член семьи , необходимо его заполнить. согласно инструкции «Оформление справочника «Личная карточка» - вкладка «Персональные данные».
7. Сохранить справочник  .