Оформление документа Приход товаров и услуг при расхождениях в количестве товара с товарной накладной
1. Документ предназначен для пользователей с ролью директор, управляющий, аудитор, главный бухгалтер, бухгалтер, администратор, кладовщик.
2. Инструкция описывает правила оформления документа «Приход товара и услуг», при расхождениях в количестве товара с товарной накладной в системе управления предприятием «Гора» (далее по тексту СУП «Гора»).
3. Если, при оформлении документа «Идентификация» в СУП «Гора» выявились расхождение в количестве товара с товарной накладной, необходимо:
3.1. В главном меню СУП «Гора», выбрать «Склад» - «Приход товаров и услуг», откроется окно экранной формы (рис.1).
Рисунок 1. Приход товаров и услуг.
3.2. Нажать кнопку , откроется фильтр «Список поступлений» (рис.2).
Рисунок 2. Фильтр «Список поступлений».
3.3. Ввести номер документа, по которому расхождения в количестве «Приход товаров и услуг» или выбрать период, нажать «ОК».
При выборе по номеру, документ автоматически загрузится, при выборе за период, откроется «Список поступлений» (один клик левой кнопкой мыши – данные загрузятся в табличную часть, двойной клик мышкой – данный загрузятся в табличную часть, список закроется) (рис.3)
Рисунок 3. Список поступлений.
3.4. Откатить документ «Приход товара и услуг» - нажать кнопку .
3.5. Открыть вкладку «Товары и услуги» (рис.4).
Рисунок 4. Товары и услуги.
3.6. В столбце «Факт» исправить количество.
3.7. Документ исполнить, нажать .
4. На панели дополнительных действий «Действия», нажать кнопку «Выписать «Акт расхождений»» (рис.5).
Рисунок 5. Панель дополнительных действий.
4.1. Выполнить действия, согласно инструкции «Оформление документа «Акт расхождения».
5. При излишках можно:
5.1. Выписать дополнительный документ «Идентификация», согласно инструкции по оформлению документа «Идентификация».
5.2. Исправить количество в выписанном документе «Идентификация».