Задайте нам вопрос
Задайте нам вопрос

Оформление справочника Документ

1. Документ предназначен для пользователей с ролью директор, управляющий, аудитор, главный бухгалтер, бухгалтер, администратор системы, менеджер.
2. Документ описывает правила оформления справочника «Документ» в системе управления предприятием «Гора» (далее по тексту СУП «Гора»).
3. Данный справочник нельзя открыть через главное меню, так как он является составляющей частью справочника – «Физические лица».
4. В главном меню СУП «Гора» выбрать «Справочники» - «Физические лица» - «Физические лица», откроется документ «Физические лица» (рис.1).

 

Рисунок 1. Физические лица.
5. Открыть вкладку «Основные документы».
5.1. Нажать кнопку «Добавить документ», откроется «Документ» (рис.2).

 

Рисунок 2. Документ.
6. Заполнить следующие реквизиты:
6.1. «Физ.лицо» - Заполняется автоматически системой, так как данный справочник был выписан из справочника «Физическое лицо».
6.2. «Вид документа» - указать, какой вид документа вводите в систему. Нажать  , из выпадающего списка выбрать вид документа (рис.3).

 

Рисунок 3. Вид документа.
6.3. «Серия» - указать серию документа (при наличии).
6.4. «Номер» - указать номер документа.
6.5. «Дата выдачи» - указать дату выдачи документа. Дату можно ввести как вручную, так и с помощью календаря нажав на кнопку  .
6.6. «Срок действия» - указать конечную дату, по которую документ действителен. Дату можно ввести как вручную, так и с помощью календаря нажав на кнопку  (если у документа есть срок окончания, например паспорт).
6.7. «Кем выдан» - указать полностью наименование органа, который выдал документ.
6.8. «Код подразделения» - указать код подразделения (при наличии).
6.9. Если вводимый документ является документом, удостоверяющим личность физического лица, необходимо установить «галочку» в данном реквизите.
7. Вкладка «Дополнительные».
7.1. Нажать кнопку  добавить строку, появится строчка в табличной части (рис. 4).

 

Рисунок 4. Вкладка «Дополнительные».
7.2. Нажать строчку в столбце «Свойство» - появится  .
7.3. Нажать кнопку  , из выпадающего списка выбрать нужное (рис.5).

 

Рисунок 5. Выпадающий список.
7.4. В столбце «Значения» указать необходимое.
8. Справочник сохранить  .