Задайте нам вопрос
Задайте нам вопрос

Оформление справочника Физические лица

1. Документ предназначен для пользователей с ролью директор, управляющий, аудитор, главный бухгалтер, бухгалтер, менеджер, администратор системы, кассир, кладовщик.
2. Документ описывает правила оформление справочника «Физическое лицо» в системе управления предприятием «Гора» (далее по тексту СУП «Гора»).
3. Откройте в браузере метаним Вашей организации. Войдите в метаним под своим логином и паролем.
4. В главном меню СУП «Гора», выбрать «Справочники» — «Физические лица» - «Физические лица», откроется окно экранной формы (рис.1).

 

Рисунок 1. Физические лица.

5. Заполнить следующие реквизиты:
5.1. «Фамилия» - указать фамилию физического лица.
5.2. «Имя» - указать имя физического лица.
5.3. « Отчество» - указать отчество физического лица.
6. Заполнить вкладку «Данные».
6.1. «Пол» - нажать кнопку  , из выпадающего списка выбрать пол физического лица (рис.2).

 

Рисунок 2. Пол.

6.2. «Дата рождения» - указать дату рождения физического лица в формате «ДД. ММ. ГГГГ». Дату можно ввести как вручную, так и с помощью календаря нажав на кнопку  .
6.3. «ИНН» - указать идентификационный номер налогоплательщика (при наличии).
7. Заполнить вкладку «Адреса и контакты».
7.1. «Домашний адрес» - указать адрес, по которому фактически проживает физическое лицо.
7.1.1. Нажать кнопку  , откроется окно «Адрес», заполнить согласно инструкции «Оформление справочника «Адрес» (рис.3).

 

Рисунок 3. Адрес.

7.2. «Адрес прописки» - указать адрес, регистрации физического лица.
7.2.1. Если адрес прописки совпадает с домашним адресом, его нужно выбрать в открывшемся контекстном меню.
7.2.2. Если адрес не совпадает, выполнить действия согласно п. 7.1.1.
7.3. «Мобильный телефон» - указать номер мобильного телефона.
7.4. «Домашний телефон» - указать номер домашнего телефона с кодом города.
7.5. «Email» - указать адрес электронной почты.
7.6. «ICQ» - указать номер централизованной службы мгновенного обмена сообщениями сети Интернет (при наличии).
7.7. «Skype» - указать номер бесплатного программного обеспечения с закрытым кодом, обеспечивающее текстовую, голосовую связь и видеосвязь через Интернет между компьютерами (при наличии).
7.8. «Сайт» - указать адрес в Интернете (при наличии).
7.9. «Примечание» - заполняется при необходимости.
7.10. Справочник сохранить  .
8. Заполнить вкладку «Документы».
8.1. Нажать «Добавить документ», заполнить справочник, согласно инструкции «Оформление справочника «Документ».
9. Заполнить вкладку «Прочие документы».
9.1. Выполнить действия, согласно п. 8.1.
10. Справочник сохранить  .