Учет по экземплярам и по рядам. В чем отличие?

Экземплярный учет

Главная особенность экземплярного учета заключается в том, что при его использовании каждая единица товара учитывается отдельно, как самостоятельный экземпляр. Это сделано для того, чтобы у сотрудников компании всегда была возможность отследить историю “жизни” каждой единицы товара.

При экземплярном учете легко определить, какое именно платье из 10 одинаковых по размеру и цвету покупатели возвращали не один раз и именно в этой единице товара найти причину возврата. Также можно с легкостью вычислить украденный или подмененный экземпляр, что при учете по “рядам” не представляется возможным. Соответственно, если вы продаете дорогостоящий товар, то предпочтительнее будет вести детальный учет по каждой единице, что и позволяет делать тип распределения “экземпляр”.

Если пользователь решает вести экземплярный учет, то каждой товарной единице (даже если есть абсолютно идентичные экземпляры по ассортиментным характеристикам) система присвоит свой баркод. Понятие “баркод” в сервисе Gora отличается от понятия “штрихкод”, хотя вне системы считается, что это одно и то же. Под баркодом система подразумевает экземплярный номер, который указывает на реальную, конкретную единицу товара.

Несмотря на то, что на идентификацию каждой единицы требуется дополнительное рабочее время и ресурсы, в целом профит от буквально поштучного автоматизированного порядка во много раз перекрывает расходы, необходимые для его организации.

Учет "по рядам"

Если же вы выберете тип распределения “по рядам”, то в этом случае в один ряд попадет группа товаров, обладающая одинаковым набором характеристик. То есть все ластики коричневого цвета от одного производителя и по одной цене будут прикреплены к одному ряду. На данную группу товаров, с уже определенными пользователем характеристиками, система может присвоить свой штрихкод. Также штрихкод часто генерирует и сам производитель товара. В этом случае выбор по каким характеристикам делить товары по группам остается за производителем. В случае необходимости пользователь всегда сможет сгенирировать свой собственный штрихкод с помощью системы и заменить им тот, который был присвоен производителем.  

Стоит отметить, что объединять товар в ряды можно не только при полной их идентичности, но и по другим причинам. Например, менеджер магазина решил, что цвет и форма ластика никак не влияет на выбор покупателей, поэтому всех их можно объединить в один ряд. Также он понимает, что в данном случае отчет, какой именно ластик лучше продается, круглый или квадратный, ему абсолютно не нужен.  

Мы надеемся, что теперь вы сможете сделать верный выбор, какой вариант учета принять: экземплярный или по рядам. Если у вас остались вопросы, то задайте их с помощью специальной формы “задай вопрос” на сайте или обратитесь в центр поддержки пользователей системы.