Оформление документа Акт списания

1. Документ предназначен для пользователей с ролью директор, управляющий, аудитор, главный бухгалтер, бухгалтер, администратор. Кладовщик имеет право только на создание документа.
2. Документ предназначен для списания товарно-материальных ценностей (далее по тексту ТМЦ) в системе управления предприятием «Гора» (далее по тексту СУП «Гора»).
3. Откройте в браузере метаним Вашей организации. Войдите в метаним под своим логином и паролем.
4. В главном меню СУП «Гора», выбрать «Склад» - «Акт списания», откроется окно экранной формы (рис.1).

Рисунок 1. Акт списания.

При открытии документа дата и часть реквизитов заполнены автоматически (по умолчанию из настроек системы).
5. Заполнить или изменить следующие реквизиты:
5.1. «Владелец» - нажать кнопку  , из контекстного меню выбрать «Юр. лицо/ «Бизнес процесс», которому принадлежит товар (рис. 2).

Рисунок 2.Контекстное меню.

Откроется список «Юр. лица» / «Бизнес процесс» (один клик левой клавиши мыши – данные загрузятся в реквизит, двойной клик мыши – данные загрузятся в реквизит - список закроется) (рис.3).

Рисунок 3. Юр. лица.
Если в списке отсутствует «Юр. лицо» / «Бизнес процесс», нажать кнопку «Новый» и заполнить, согласно инструкции Оформление справочника «Юридические лица» / «Организация».
5.2. «Склад» - нажать кнопку  , из контекстного меню выбрать склад, с которого списывают товар (один клик мышкой – данные загрузятся в реквизит, двойной клик мышкой данные загрузятся в реквизит, список закроется) (рис.4)

Рисунок 4 . Список складов.
5.3. «Основание» - нажать кнопку  , откроется окно экранной формы «Типы списания», выбрать тип бухгалтерского списания (один клик мышкой – данные загрузятся в табличную часть, двойной клик мышкой данные загрузятся в табличную часть, список закроется) (рис. 5).

Рисунок 5. Типы списания.
5.4. «Статья расхода» - нажать кнопку  , из списка выбрать статью (рис.6). Если статьи отсутствуют, то необходимо создать статью (без указания статьи расхода, документ «Акт списания» не исполнится).

Рисунок 6. Список статей.
Если в списке отсутствует статья, нажать кнопку «Новый » и заполнить, согласно инструкции Оформление справочника «Статья дохода-расхода».
6. «Причина» - указать причину списания ТМЦ (заполняется по желанию клиента).
7. «Ответственный» - нажать кнопку  , из контекстного меню выбрать физ. лицо / юр. лицо.
7.1. Откроется фильтр «Физ. лица» / «Юр.лица», ввести часть фамилии / наименования физ. лица / юр. лица, нажать «ОК». (рис.7).

Рисунок 7. Фильтр «Физ. лица»
7.2. Откроется Список «Физ.лица» / «Юр.лица» (один клик мышкой – данные загрузятся в реквизит, двойной клик мышкой данные загрузятся в реквизит, список закроется) (рис.8).

Рисунок 8. Список Физ.лиц.
Если в списке отсутствует физ.лицо / юр. лицо, нажать кнопку «Новый» и заполнить, согласно инструкции «Оформление справочника «Физические лица»», «Оформление справочника «Юридические лица»»

8. При помощи дополнительной кнопки  , загрузить ТМЦ в документ (рис. 9).

Рисунок 9. Дополнительная кнопка  .

8.1. Откроется фильтр «Товары» по группам, одним нажатием левой клавиши мыши выбрать группу (рис.10).

Рисунок 10. Товары.
Список номенклатур представляет собой кодификатор, может быть многоуровневым (в зависимости от потребности клиента).
В нашем случае:
- Группа;
- Подгруппа;
- Номенклатура;
- Экземпляр.
8.2. Выбрать нужную группу, откроется «Список номенклатур» по подгруппе (рис.11).

Рисунок 11. Список номенклатур (подгруппы ТМЦ).

8.3. Выбрать необходимую номенклатуру (рис.12).

Рисунок 12. Список номенклатур.

8.4. Выбрать необходимую строчку с ТМЦ, откроется «Список номенклатур» с баркодами. (рис.13).

Рисунок 13. Список номенклатур с баркодами.

8.5. Выбрать необходимые строчки (один клик мышкой данные загрузятся в табличную часть, двойной клик мышкой данные загрузятся в табличную часть – список закроется).

9. Документ сохранить  . При сохранении присваивается номер документу.
10. Документ исполнить  .
11. Панель дополнительных действий (рис.14).

Рисунок 14. Панель дополнительных действий.
Действия:
11.1. Оприходовать товар в Оперативном учете – служит для оприходования списанного товара на склад (например, для малооценки), согласно документу «Инструкция по оформлению документа «Приход товара» в СУП «Гора.
11.2. Приказ на списание – представляет собой печатную форму приказа на списание ТМЦ.